La charte du contributeur de Quêtes et Racines précise les engagements réciproques entre Stéphanie Perrin, généalogiste professionnelle certifiée IFFG, et toute personne qui me confie des documents, des photographies, des témoignages ou des objets familiaux dans le cadre d’une recherche généalogique. Elle vise la transparence et le respect de chacun, tout au long de la mission.
Beaucoup de recherches généalogiques avancent grâce aux souvenirs, aux documents personnels et aux témoignages transmis par les familles. Cette charte formalise la manière dont je collecte, utilise et conserve ce que vous acceptez de me confier, dans le respect de vos droits et de votre vie privée.
1. Le respect de ce que vous me confiez
Tout document original que vous me confiez (photographie, lettre, carte postale, registre familial, objet) reste pleinement votre propriété. Je procède uniquement à sa numérisation, en haute résolution et avec le plus grand soin, avant de vous le restituer dans les meilleurs délais. Aucun original n’est conservé au-delà du temps strictement nécessaire à cette numérisation.
2. Votre consentement
Rien n’est utilisé sans votre accord explicite. Lorsque vous partagez un document, une photographie ou un témoignage, vous précisez ce que je suis autorisée à en faire : intégration à votre dossier de recherche, mention dans le rapport généalogique final, partage avec les autres membres de la famille concernés par la recherche. Aucun document n’est publié publiquement (site internet, réseaux sociaux, publication) sans votre autorisation écrite préalable. Vous pouvez à tout moment revenir sur votre accord pour les usages futurs.
3. La protection de vos données personnelles (RGPD)
Les informations que vous me communiquez (nom, coordonnées, éléments d’état civil familial) sont utilisées exclusivement dans le cadre de votre mission de recherche généalogique. Elles ne font l’objet d’aucun démarchage commercial ni d’aucune transmission à des tiers non autorisés. Elles sont conservées le temps nécessaire à la réalisation de la mission, puis archivées de façon sécurisée pendant la durée habituelle de conservation d’un dossier professionnel, sauf demande de suppression anticipée de votre part. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles, que vous pouvez exercer en m’écrivant à stephanie@quetesetracines.fr.
4. Un accompagnement confidentiel et personnalisé
En tant que généalogiste professionnelle certifiée IFFG, je m’engage à traiter chaque dossier avec la même rigueur méthodologique et la même confidentialité, quelle que soit la complexité de votre demande. Les documents, photographies et témoignages que vous me confiez ne servent qu’à votre recherche personnelle : ils ne sont ni revendus, ni réutilisés à des fins commerciales, ni communiqués à d’autres clients.
5. Un travail sourcé, conservé et transmissible
Mon objectif est de vous remettre un dossier généalogique clair, sourcé aux archives, que vous pourrez transmettre aux générations suivantes. Les copies numériques réalisées à partir de vos documents sont conservées avec soin pendant toute la durée de la mission, dans le respect des personnes et des familles concernées.
6. Modalités pratiques de transmission
Vous pouvez me confier vos documents de plusieurs façons : par envoi postal recommandé, par remise en main propre lors d’un rendez-vous, ou par transmission numérique sécurisée pour les documents déjà scannés. Chaque envoi fait l’objet d’un suivi jusqu’à sa restitution ou son intégration définitive à votre dossier.
7. Cette charte du contributeur en résumé
Cette charte du contributeur repose sur un principe simple : vos documents et vos souvenirs vous appartiennent, et je m’engage à les traiter avec rigueur et discrétion, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données publié par la CNIL. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles sur ce site, consultez notre politique de confidentialité. Merci de respecter, vous aussi, l’esprit de cette charte du contributeur en gardant une trace écrite de nos échanges.
Pour toute question sur cette charte ou sur l’utilisation de vos documents et de vos données, n’hésitez pas à me contacter directement à stephanie@quetesetracines.fr.